L'onboarding parfait,
étape par étape.

Envoyer un email de bienvenue

Votre recrue arrive avec un premier sentiment positif, avant même de franchir la porte.

Préparer le matériel de travail

Badge d'accès, ordinateur configuré, téléphone si nécessaire. Tout le matériel physique est prêt avant son arrivée.

Créer les accès et comptes informatiques

Adresse email professionnelle, accès aux outils, licences activées. Opérationnelle dès le Jour J, sans délai.

Désigner un mentor ou référent

Un interlocuteur dédié pour toutes les questions du quotidien, identifié avant son arrivée.

Accueillir la recrue et faire visiter les locaux

Un visage familier dès l'entrée, puis une visite guidée.

Partager le planning de la première semaine

Elle visualise ses premiers jours.

Présenter l'équipe et déjeuner ensemble

Des visages sur des noms, un déjeuner pour briser la glace. Le début d'une vraie dynamique d'équipe.

Présenter l'histoire et les valeurs de l'entreprise

Elle comprend dans quel projet elle s'inscrit et pourquoi ça compte.

J+2 : Définir les objectifs de la période d'essai

Elle sait où elle va et comment y aller.

J+3 : Partager l'organigramme

Il est déjà dans Payfit : rien à créer, rien à chercher. Elle visualise l'organisation en un coup d'œil.

J+5 : Envoyer l'enquête d'onboarding

Elle partage à chaud son ressenti sur ses premiers jours, en toute sincérité.

Congés et absences

Expliquez à votre recrue comment poser ses congés et déclarer ses absences dans votre entreprise.

J+15 : Rappeler au manager de planifier le 1:1

Ce moment entre manager et collaborateur est clé. Votre rôle : s'assurer qu'il a bien lieu.

Conduire l'entretien de période d'essai

Un moment structurant qui marque la fin de sa phase d'intégration.